Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret projektkoordinator til at støtte vores team i planlægning, gennemførelse og opfølgning af forskellige projekter. Som projektkoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at projekterne leveres til tiden, inden for budgettet og i overensstemmelse med de fastsatte mål. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne interessenter for at sikre effektiv kommunikation og fremdrift.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplaner, koordinering af møder, opfølgning på deadlines og leverancer samt rapportering af projektstatus til ledelsen. Du vil også være ansvarlig for at identificere potentielle risici og foreslå løsninger for at minimere dem. Derudover vil du bidrage til at optimere processer og sikre, at alle involverede parter har adgang til de nødvendige ressourcer og informationer.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være en god kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og kunne samarbejde med forskellige teams og interessenter. Erfaring med projektstyringsværktøjer og en grundlæggende forståelse for projektledelsesmetoder som f.eks. Agile eller PRINCE2 er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på spændende projekter. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og innovation er i fokus. Hvis du brænder for at skabe struktur og fremdrift i komplekse projekter, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge projektaktiviteter
- Udarbejde og opdatere projektplaner og tidslinjer
- Sikre overholdelse af deadlines og budgetter
- Facilitere kommunikation mellem projektteams og interessenter
- Forberede statusrapporter og præsentationer
- Identificere og håndtere projektmæssige risici
- Organisere og deltage i projektmøder
- Sikre dokumentation og arkivering af projektmateriale
- Understøtte projektledere i administrative opgaver
- Bidrage til løbende forbedring af projektprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektkoordinering eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Kendskab til projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Trello, Asana)
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Erfaring med at håndtere flere projekter samtidigt
- Grundlæggende forståelse for projektledelsesmetoder (Agile, PRINCE2)
- Gode analytiske og problemløsningsevner
- Erfaring med rapportering og dokumentation
- Relevant uddannelse inden for projektledelse, administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektkoordinering?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og flere opgaver samtidigt?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du tidligere anvendt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et projektteam?
- Har du erfaring med Agile eller PRINCE2?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem interessenter?
- Kan du give et eksempel på et vellykket projekt, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at følge op på projektfremskridt?
- Hvordan sikrer du, at alle projektmedlemmer er opdaterede?
